【EXCELについて】


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離れたセルを選択状態にしたいのですが  2011/04/11/13:29:20
Excelで(1)と入力すると、-1になってしまうのですが  2005/07/26/12:07:41
Excelシート状に設定されたフィルタを解除したい  2004/12/07/21:08:00
異なるワークシート上の数値を計算したいのですが  2004/08/05/15:10:11
Excelのツールバーを操作する方法はありませんか  2004/08/05/14:56:57
連続データの作成をキーボードで行う方法はありませんか  2004/08/05/14:50:49
セルのアドレスを指定してカーソルを移動する方法はありませんか  2004/08/05/13:52:52
セル幅を考えずに文字を入力したいのですが  2004/07/20/16:12:56
Excelのドロップダウンリストをキーボードで開く方法  2004/07/20/16:05:56
PC-TalkerでExcelを読み上げてくれなくなりました  2004/04/01/18:43:22
オートフィルタを使って表示されている範囲のみの合計を求めたいのですが  2004/03/23/16:30:33
エクセルでのシート切り替えについて  2003/08/12/14:51:22


離れたセルを選択状態にしたいのですが  
質問
 A1からC1まで、E1からG1までの二つのように、離れたセル範囲を二つ指定したいのですが、キーボードで行う方法は無いでしょうか?

回答
 以下の手順で可能です。
1)F5キーを押します。
2)指定範囲を半角のコンマ記号で区切って入力して、エンターキーを押します。
 例↓
a1:c1,e1:g1

 範囲はいくつでも指定できます。

記入日時 2011/04/11/13:29:20  No.196

Excelで(1)と入力すると、-1になってしまうのですが  
質問
Excelで(1)と入力すると、なぜか-1になってしまいます。
セル内に”(1)”と表示させるためにはどうすればよろしいでしょうか。

回答
あまり知られていないことですが、Excelでは括弧で囲まれた数字をマイナスの数として認識します。
これを回避するためには、下記の方法があります。
1)セルの書式設定で、該当のセルの表示形式を文字列に設定する。
2)”(1)”の前に”'”マークをつけ
'(1)
と入力する。

記入日時 2005/07/26/12:07:41  No.160

Excelシート状に設定されたフィルタを解除したい  
質問
職場でExcelを使ってレポートのようなものを作成しております。
しかし、時々ほかの人がそのExcelファイルに集計のためにオートフィルタなどのフィルタを設定してしまうことがあり、困っています。
近くに手の空いている人がいればマウスで解除してもらうことができるのですが、ほかの人が忙しそうにしているときなど声をかけにくく、自分の仕事が先に進みません。
 そこでお伺いしたいのですが、Excelシート状に設定されたフィルタをキーボードで解除する方法は無いでしょうか。

回答
Altキーを押してメニューを開き、右矢印キーで「データ」に移動します。
した矢印キーで「フィルタ」に移動し、右矢印キーでサブメニューに入ります。
した矢印キーで「すべて表示」に移動してエンターキーを押してください。
これですべてのフィルタが解除されます。

記入日時 2004/12/07/21:08:00  No.145

異なるワークシート上の数値を計算したいのですが  
質問
 こんにちは。Excelで家計簿を作っていて困ったことがあるので教えていただけないでしょうか。
 月ごとにワークシートを作成し、順番に並べました。
最後に全体を集計するワークシートを作ったのですが、このシートにほかのシートからのデータを反映させたいのです。
説明がわかりにくくて申し訳ありません。
たとえばすべてのつきのシートにおいて、B34のセルにそのつきに使った金額の合計が出ているとします。
それらを合計した値を最後に作った集計用のシートに出したいというようなことです。

回答
 ほかのワークシート上のセルをあらわすためには、
ワークシート名!セルのアドレス
のように、ワークシート名とアドレスの間に半角のエクスクラメーションマーク(感嘆符)をおいてあらわします。
ワークシート名は、:(半角のコロン)で区切って範囲指定することができます。
 たとえば、月ごとのシートに

1月 Sheet1
2月 Sheet2
3月 Sheet3
4月 Sheet4
(中略)
12月 Sheet12

のように名前をつけたとします。
それらワークシートのB34の値の合計を計算する式は以下のとおりです。
=sum(Sheet1:Sheet12!b34)


記入日時 2004/08/05/15:10:11  No.130

Excelのツールバーを操作する方法はありませんか  
質問
 Excelのツールバーをキーボードで操作する方法は無いでしょうか。

回答
 ワークシートの画面でAltキーを押します。
その後Ctrl+Tabキーを1度押すと、新規作成や開くなどの配置された部分に移動できます。
もう一度Ctrl+Tabキーを押すと、太字や車体などのフォント関連のメニューに移動できます。

記入日時 2004/08/05/14:56:57  No.129

連続データの作成をキーボードで行う方法はありませんか  
質問
 縦の列に1,2,3,4,5,6などと連続した数字を入れて生きたいのですが、いちいちこれを入力するのが面倒です。
目の見える方に聞いたところ、連続データの作成という機能を使うことで、これを簡単に行うことができるそうですが、キーボードでもできる方法はありませんか?

回答
 下記のとおり操作してください。

 1)まず、連続した数字を入力し始めるセルにカーソルを置き、始めの数を入力します。
上の例では1から始めますので1を入力してください。
 2)Altキーでメニューを開き、右矢印キーを押して編集に移動し、した矢印キーでフィルに移動してから右矢印キーを押し、した矢印キーで「連続データの作成」を選びエンターキーを押します。
3)「増分値」のエディットボックスにカーソルが当たっていますので、ここにひとつのセルごとに増加させたい値を入力します。
上記の例では、1,2,3,4,5のように、1ずつ増やしていきますのでここは1に設定します。
 4)タブキーを1度押すと「停止地」のエディットボックスに移動します。
ここに停止させたい値を入力してください。たとえば30まで作りたいのであれば30と入力します。
 5)ここでタブキーを3回押して、範囲のラジオボタンにカーソルを合わせます。
左右矢印キーで行と列のいずれかを選びます。
上記の例ではたてに連続データを作りますので列を選んでください。
 6)タブキーを1度押すと、種類のラジオボタンに移動します。
ここでは加算、乗算、日付、オートフィルの4つが選択できます。上記の例では増分値に設定した値を加算していく処理をしますので「加算」を選びます。
 7)タブキーを4回押して、OKボタンに移動してエンターキーで確定します。
これで連続データの作成は完了です。

記入日時 2004/08/05/14:50:49  No.128

セルのアドレスを指定してカーソルを移動する方法はありませんか  
質問
 Excelを使っていて、今カーソルのあるセルからずっと下とか上の方に移動したいことがあります。
たとえば今A1のセルにカーソルがあるとして、Z20などのセルに動きたいということなのですが、いちいち矢印キーで動かしていると面倒です。
これをたとえばワープロソフトのページジャンプのように、アドレスを指定してカーソルをそこに移動するような方法は無いでしょうか。

回答
 ワークシート上でF5キーを押すことで行えます。
F5キーを押した後、Z20などと移動したいアドレスを入力してからエンターキーを押してください。


記入日時 2004/08/05/13:52:52  No.127

セル幅を考えずに文字を入力したいのですが  
質問
 Excelで、ひとつのセルに長い文字列を入力すると、目の見える人に幅が狭くて見えないといわれてしまいます。
PC-Talkerを使っていますが、音声では幅が狭すぎることを認識できないようです。
何かいい解決方法は無いでしょうか。

回答
 セルに下記の設定をすると、セルの右端で折り返して文字を表示してくれるようになります。
見栄えはあまりよくありませんが、これなら幅を気にしないで入力できます。

 1)長い文字列を入力したいセルをShift+矢印キーで選択します。
 2)Altキーでメニューを開き、右矢印キーで「書式」に移動してした矢印キーで「セル」を選択してエンターキーを押します。
 3)Ctrl+Tabキーで「配置」タブに移動します。
 4)タブキーで「折り返して全体を表示」のチェックボックスに移動し、スペースキーを押してチェックを入れます。
 5)TabキーでOKボタンに移動し、エンターキーで確定します。

記入日時 2004/07/20/16:12:56  No.125

Excelのドロップダウンリストをキーボードで開く方法  
質問
 職場でExcelを使っています。
同僚が作ったシートにデータを入力するように言われたのですが、うまく入力できないセルがあります。
作った人によると、そのセルは入力するのではなくてリストから選択するようになっているとの事なのですが、このリストがキーボードで開けません。
当然ですがした矢印を押すと下のセルに移動してしまいます。
スクリーンリーダーはPC-Talkerを使用しております。
よろしくお願いします。

回答
 ドロップダウンリストの設定されているセルにカーソルを合わせ、Alt+下矢印キーを押してください。
目的のものを上下矢印キーで選択し、エンターキーを押すと確定されます。

記入日時 2004/07/20/16:05:56  No.124

PC-TalkerでExcelを読み上げてくれなくなりました  
質問
 先日パソコンをリカバリーしたところ、PC-TalkerでExcelを読まなくなってしまいました。
全く読まないわけではなく、上下左右のカーソルキーを押してもセルの番地を読まないのです。
Altメニューを読み上げますが、以前合った「読み」というメニューが無くなってしまいました。
以前のように戻すにはどうすればいいでしょうか。

回答
 下記のことを確認してください。

 1.PC-TalkerXPをお使いの場合、
スタートメニュー→すべてのプログラム→マイアプリケーション→アクセサリ→初期化ツール
を起動して、「Excelの読み上げ」を開きます。
この中に「Excel読み機能のインストール」というボタンがありますのでこれを実行してください。
 2.PC-Talker5.Xの場合、PC-TalkerをExcelよりも後にインストールしないと読み上げ機能がインストールされません。
もしPC-Talkerの後にExcelをインストールした場合には、PC-Talkerを再インストールしてください。
再インストール語、最新版にアップデートされることをおすすめします。

記入日時 2004/04/01/18:43:22  No.120

オートフィルタを使って表示されている範囲のみの合計を求めたいのですが  
質問
 最近Excelを使って家計簿をつけるようになりました。
簡単なものなのですが、A列に日付、B列に分類、C列に使った金額を入力しています。
B列の分類でオートフィルタを設定し、表示されているもののC列の値を合計して(たとえば食費のみとか光熱費のみの合計)を計算するようにしたいのです。
合計を計算するにはSUM関数を使いますが、これを使うと指定した範囲すべての合計が計算されてしまいます。
オートフィルタを使って表示されているセルのみの合計を計算する方法はないでしょうか。

回答
 これはSUM関数ではなく”SUBTOTAL関数を利用して行うことができます。
この関数の書式は
SUBTOTAL(集計方法, 範囲1, 範囲2, ...)
です。
合計を出力したいとのことですので、集計方法に9を指定し、範囲に対象範囲を指定してください。
たとえば、
=SUBTOTAL(9, c5:c100)
などのように指定してください。
ちなみに集計方法と関数の対応関係は以下のとおりです。

1 AVERAGE 関数
2 COUNT 関数
3 COUNTA 関数
4 MAX 関数
5 MIN 関数
6 PRODUCT 関数
7 STDEV 関数
8 STDEVP 関数
9 SUM 関数
10 VAR 関数
11 VARP 関数

記入日時 2004/03/23/16:30:33  No.114

エクセルでのシート切り替えについて  
質問
エクセルでのシートの切り替えをキーボードで行う方法はありますか?

回答
Ctrl+PageUpで次のシートに移動し、Ctrl+PageDownで前のシートに移動することができます。

記入日時 2003/08/12/14:51:22  No.49


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